Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı Metin Kıratlı, sosyal medya hesabından Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'in 4. yılı dolayısıyla kırtasiye ve posta giderleri başta olmak üzere elde edilen tasarruf miktarlarına ilişkin paylaşımda bulundu.Kıratlı, 4 yıl önce yenilenen yönetmelikle önemli adımlar atıldığını belirterek, "İşlemler hızlandırılırken, kağıt tüketimi azaltıldı, maliyetler düşürüldü. Tasarruf ve çevreye duyarlılık konularında öncü hale gelen yönetmeliğe uyum sağlayan tüm idarelerimize teşekkür ederim." ifadelerini kullandı.

Kıratlı, paylaşımında, kırtasiye ve posta giderleri başta olmak üzere elde edilen tasarruf miktarlarının artırılması ve yazışma süreçlerinin hızlanması, kamu idarelerinde elektronik ortamın resmi yazışma süreçlerinde asli unsur olarak kabul edildiği yönetmelikle kamuda dört yılda elde edilen tasarruflara ilişkin dikkat çeken bilgilere yer verdi:

"Kayıtlı elektronik posta kullanımı yüzde 82 oldu. Posta giderlerinden 2 milyar 534 milyon 153 bin 538 lira, kırtasiye giderlerinden 2 milyar 339 milyon 120 bin lira, veri depolama maliyetinden 115 milyar 800 bin 277 lira tasarruf elde edildi.

Elektronik ortamın kullanımı ile 426 bin 224 ağaç doğada kaldı. 21 bin 219 ton karbondioksit salınımı engellendi. 80 milyar 198 milyon 400 bin kilovatsaat enerji tasarrufu elde edildi.'resmi yazisma.gov.tr' internet sitesini 195 bin 186 kişi ziyaret etti. Ayrıca 1111 resmi yazışma eğiticisi tarafından 74 bin 86 personele eğitim verildi."

Tasarruf tedbirleri kamuda çalışan 3.6 milyondan fazla memuru, sosyal hakları açısından yakından ilgilendiriyor. Yıllık izin sürelerinden görevde atamalara, görev sırasında kullanılan iş kıyafetlerinden personel alımına kadar birçok alanda ciddi tedbirler getiriyor. Peki kamuda neler değişti? İşte ayrıntılar...

-Kamu personeline zorunlu haller dışında fazla mesai yaptırılmayacak ve fazla çalışma ücreti veya nöbet ücreti ödenmeyecek. Fazla çalışma konusunda serbest zaman ve denkleştirme süresi kuralları uygulanacak.

Buna göre, tedbirler kapsamında haftalık çalışma saati haftanın farklı günlerine dağıtılabilecek ve personelin toplam çalışma süresi, çalışması gereken toplam normal süreyi geçmeyecek şekilde denkleştirilecek. Denkleştirme iki aylık süre içinde tamamlanacak. Bu durumda tasarruf tedbirleri kapsamında zorunlu haller dışında kamu personeli fazla mesai ücreti alamayacak.

-Çalışanlar yıl içerisinde hak kazandıkları yıllık ücretli izin sürelerini aynı yıl içinde kullanacaklar. Önceki yıllardan hak kazanıp kullanmadıkları yıllık izinleri varsa da bunların üç yıl içinde tamamını kullanacaklar.

-Personelin görevi sırasında giydikleri koruyucu giysi ve kullandıkları donanımlar, sadece bunları kullanması gereken kişilere verilecek. Bu yardım karşılığında çek, kupon veya benzeri ödeme araçları kullanılmayacak, nakdi ödeme yapılmayacak.

-Kamu kurumlarına mecburi durumlar dışında geçen seneki kadro ve pozisyon sayılarında emeklilik, istifa, vefat nedeniyle meydana gelen azalmalar kadar yeni kadro ve pozisyon oluşturulacak, bunun dışında yeni kadro açılmayacak. Ortalama yıllık kamudan emekli olanların sayısının 20-25 binler civarında olacağı düşünüldüğünde, tasarruf tedbirleri kapsamında yeni dönemde kamuda bu sayıda kadro oluşturulacaktır demektir.

-Eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfı ile sağlık hizmetleri ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfı hariç kamuda yapılacak atamalar sadece yönetici kadrolarla sınırlı tutulacak. Tedbirler kapsamında yeni dönemde sadece yönetici kadrolara atama yapılacak diğer kadrolara atama yapılmayacak.

-Savunma ve güvenlik hizmetleri hariç kamu kurum ve kuruluşlarınca toplu taşıma olan yerlerde personel servisi hizmeti sonlandırılacak.

Eğer personel servisi için tasarruf tedbirleri açıklandıktan önce bir sözleşme yapılmışsa sözleşme süresi bitimine kadar çalışanlar servis hizmetinden yararlanacak, sonrasında artık servis kullanamayacaklar. Toplu taşıma olmayan yerlerde ise kamu kurum ve kuruluşları ortaklaşa servis kullanacak.

-Tasarruf genelgesi sonrası kamu personeline yönelik yeni lojman ve kamp, kreş, dinlenme tesisi yapılmayacak. Mevcut lojman kiraları ise yeniden belirlenecek.

-Kamu görevlilerinin tamamına işte kullanmaları için kamu kurumu tarafından cep telefonu verilmeyecek. Cep telefonu hakkından sadece üst yönetim yararlanacak. Cep telefonu görüşme ücreti limitleri, 1800 gösterge rakamının memur aylık katsayısıyla çarpımı sonucu bulunacak tutarı (1.300 TL) geçmeyecek.

-Kamu kurumları içindeki eğitimler, seminerler, sempozyumlar uzaktan yapılacak. Kurumlarda basılı doküman kullanılmayacak, tamamı elektronik ortamda yapılacak. Üç yıl süreyle kamu kurumlarına büro malzemesi, bilgisayar, makine ve teçhizat alımı yapılmayacak.