SGK dosya açma nasıl yapılır?

Bir işverenin yeni bir personel çalıştırmaya başlamadan önce yapması gereken en önemli işlemlerden biri, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) dosyası açılışıdır. Bu işlem, çalışanların sosyal güvencesini sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için zorunludur.

Günümüzde, bu başvuru süreci e-Devlet üzerinden online olarak kolayca tamamlanabiliyor. İşyeri tescili ile başlayan bu süreç, gerekli belgelerin elektronik ortamda yüklenmesi ve SGK tarafından onaylanmasıyla sonuçlanır. Onay sonrasında alınan şifrelerle işe başlayacak olan personelin sigorta kaydı oluşturulur ve böylece işveren, hukuki sorumluluklarını yerine getirmiş olur.

 

SGK dosya açma neden gerekli?

 

İşverenin SGK dosyası açması, hem çalışanların hem de işverenin haklarını korumak için yasal bir zorunluluktur. Bu dosya, işverenin bünyesinde çalışan her bir personel için sigorta primi ödemelerini yapabilmesini sağlar. Personelin sigortalı olması, onların emeklilik, sağlık hizmetleri ve iş kazası gibi durumlarda sosyal güvence altına alınması anlamına gelir. SGK dosyası olmadan personel çalıştırmak, işvereni ciddi cezai yaptırımlarla karşı karşıya bırakabilir. Ayrıca, bu dosya sayesinde işveren, devlet tarafından sunulan çeşitli istihdam teşviklerinden de faydalanabilir. Bu nedenle, işe alım sürecinin ilk adımı olarak SGK dosyasının açılması büyük önem taşır.

 

SGK dosya açma nasıl yapılır?

 

SGK dosya açılışı, günümüzde e-Devlet Kapısı üzerinden online olarak kolayca gerçekleştirilebilir. İşte adım adım süreç:

• e-Devlet girişi: Öncelikle işveren, e-Devlet şifresi ile sisteme giriş yapar ve "İşyeri Bildirgesi (4-A'lı Sigortalı Çalıştıranlar Yönünden)" ekranına ulaşır.
• Bilgi girişi: Bu ekranda, işyerine ait vergi levhası, mükellefiyet bilgileri ve iletişim bilgileri gibi SGK tarafından istenen tüm bilgiler eksiksiz bir şekilde doldurulur. Ayrıca, işe alınacak personel sayısı ve işe başlama tarihi de belirtilir.
• Belge yükleme: Başvuru formu tamamlandıktan sonra, imzalanmış İşyeri Tescil Bildirgesi, vergi levhası, imza sirküleri/beyannamesi ve kimlik gibi gerekli belgeler "dosya ekle" bölümünden sisteme yüklenir.
• Başvurunun onaylanması: Yüklenen belgeler, bağlı olunan SGK müdürlüğü tarafından incelenir ve başvuru onaylanır. Bu onay sonrasında e-SGK Şifre menüsünden işveren için özel şifreler (işveren sicil numarası, sistem şifresi, işyeri şifresi) alınır.
• İşe giriş bildirgesi: Alınan bu şifreler ile sisteme giriş yapılarak işe başlayacak olan personelin işe giriş bildirgesi hazırlanır ve SGK'ya elektronik ortamda iletilir.
• e-Tebligat başvurusu: Son olarak SGK tarafından gönderilecek tebligatların elektronik ortamda alınabilmesi için e-tebligat başvurusu yapılması gerekir.

Bu adımlar tamamlandığında, işveren yasal olarak personel çalıştırma hakkı kazanır ve SGK sistemi üzerinden personel işlemlerini yürütebilir.