Bu makalede kep hesabı nedir, kep hesabı nasıl açılır ve kapatılır gibi sorulara yanıt vereceğiz.
Ticari faaliyetlerde bulunan işletmelerin ve bireylerin yasal geçerliliği olan, güvenli bir iletişim altyapısına sahip olmaları büyük önem taşır. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), tam da bu ihtiyaca yönelik olarak geliştirilmiş, gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, içeriğin değişmezliğini garanti eden ve yapılan tüm işlemleri hukuki delil niteliğinde kayıt altına alan modern bir sistemdir. Ticari yazışmalardan resmi bildirimlere kadar geniş bir kullanım alanına sahip olan KEP hesabı, standart e-postanın yasal boşluklarını doldurarak dijital iletişimi güvenli bir zemine taşır.
Kep hesabı nedir?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), her türlü bilginin ve belgenin elektronik ortamda güvenli bir şekilde gönderilip alınmasını sağlayan, yasal olarak geçerli bir standart elektronik posta sistemidir. Standart e-postaların aksine KEP, gönderici ile alıcının kim olduğunu net bir şekilde belirler, iletinin içeriğinin değiştirilmediğini garanti eder ve e-imza ile zaman damgası gibi özelliklerle tüm süreci kayıt altına alır. Bu sayede KEP üzerinden gönderilen belgeler, hukuki olarak senet niteliğinde ve geçerli bir delil olarak kabul edilir. Türkiye'de 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) yönetmelikleri ile yasal altyapısı oluşturulmuştur. Kısacası KEP, elektronik ortamdaki yazışmaların hukuki nitelik taşımasını sağlayan güvenli bir araçtır.
Kep hesabı nasıl açılır?
KEP hesabı açmak için bir KEP Hizmet Sağlayıcısına (KEPHS) üye olmak gerekiyor. Başvuru süreci, bireysel ve tüzel kişiler için farklı belgeler gerektiriyor:
Bireysel başvuru için gerekli belgeler:
- Fotoğraflı ve T.C. kimlik numarası bulunan resmi bir kimlik belgesi (Nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi).
- Bireysel KEP hesabı ön başvuru formu.
Tüzel kişi veya şirket başvurusu için gerekli belgeler:
- Ticaret sicil tasdiknamesi ve faaliyet belgesinin aslı.
- Noter onaylı imza sirkülerinin çıktısı.
- Başvuruyu yapan yetkilinin fotoğraflı ve T.C. kimlik numaralı resmi kimlik belgesi.
- Başvuru bir vekil tarafından yapılıyorsa, tüzel kişi yetkilendirme belgesi.
- Tüzel kişi KEP hesabı ön başvuru formu.
Bu belgelerle birlikte en yakın hizmet merkezine başvurarak veya hizmet görevlisini adresinize çağırarak KEP hesabınızı kısa sürede aktif hale getirebilirsiniz.
Kep hesabı nasıl kapatılır?
KEP hesabınızı kapatmak istediğinizde, hizmet aldığınız KEP hizmet sağlayıcısının çağrı merkeziyle iletişime geçmeniz veya internet siteleri üzerinden online olarak kapatma talebinde bulunmanız yeterlidir. Talebinizin ardından kimlik doğrulama işlemleri yapılır ve hesap kapatma süreci başlatılır. Hesap kapatıldıktan sonra ilgili KEP adresi üzerinden yeni bir ileti gönderilemez veya alınamaz.
